Herramienta Contrat@

¿En qué consiste este servicio?

Se trata de un servicio que permite a los empresarios y colegiados profesionales (gestores, asesores, ...) que actúen en representación de terceros la posibilidad de realizar la comunicación de los contratos de trabajo y de las copias básicas de los mismos, así como de sus prórrogas desde sus propios despachos. Todo ello, a través de internet ( todo el día excepto de 22:00 a 8:00 donde la aplicación deja de estar disponible), 365 días al año, en conexión directa a la base de datos del SEXPE y recibiendo de forma inmediata la respuesta, teniendo la posibilidad de subsanar los posibles errores antes de confirmar la comunicación.

¿Quiénes pueden acceder a este servicio y cuáles son los requisitos técnicos?

Este servicio está dirigido a empresarios que actúen en nombre propio y a las empresas y colegiados profesionales que actúen en nombre de terceros, los cuales podrán dar de alta a sus empresas clientes. En cuanto a los requisitos técnicos, es necesario un ordenador personal con impresora, con conexión a internet y tener instalado el Navegador Microsoft Internet Explorer versión 5.5 ó Netscape Navigator versión 4.7x.

¿Cómo se accede a este servicio?

Para acceder a este servicio es imprescindible disponer de una Autorización Administrativa que garantice la seguridad y confidencialidad del trámite y que deberá solicitarse a través de la propia aplicación, mediante la cumplimentación telemática del formulario de "solicitud de la autorización".

La concesión de la autorización administrativa está condicionada a la presentación de la solicitud firmada y sellada, junto con la documentación requerida, en el Centro de Empleo que el empresario o colegiado profesional haya seleccionado al realizar la solicitud. De esta manera, su obtención requiere la identificación presencial del interesado o representante de la empresa o colegiado profesional, mediante la siguiente documentación:

Solicitud firmada y sellada por duplicado.
Si el solicitante es persona física, Documento Nacional de Identidad, o si se tratase de extranjero, pasaporte o documento que lo sustituya y número de Identificación de Extranjero (N.I.E.).
Si el solicitante es persona jurídica, además de la identificación del solicitante, el título jurídico en virtud del cual se efectúa.
Si el solicitante es un colegiado profesional, además del certificado de colegiación, documento de autorización para la representación, conforme al modelo que aparece a pie de página

Una vez le haya sido concedida la autorización por parte del SEXPE, se le informa de ello a la dirección de correo electrónico que usted haya indicado en la solicitud. A partir de este momento, usted podrá realizar las comunicaciones del contenido de los contratos de trabajo que suscriba y de las copias básicas de los mismos, a través de internet, utilizando la clave de usuario (CIF/NIF de la empresa) y la clave personal que usted mismo se asignó al realizar la solicitud.

Se adjunta el modelo de autorización de representación para operar con la aplicación Contrat@.

¿Cómo se realizan las comunicaciones de las contrataciones?

Las comunicaciones de las contrataciones laborales que realice podrá efectuarlas a través de las siguientes opciones:

Individualizada:

Se comunican los datos del contrato que previamente han suscrito la empresa y el trabajador.
Se comunican provisionalmente los datos del contrato cumplimentando el modelo correspondiente que podrá ser impreso.

Posteriormente se confirman, una vez haya sido suscrito por la empresa y el trabajador.

Múltiple:

Se comunican, a través de ficheros en formato XML, los datos de contratos que previamente han suscrito las empresas y los trabajadores. Igualmente podrá solicitar tantos usuarios asociados al principal como considere necesarios.

En el caso de colegiados profesionales o empresas que actúen en representación de terceros, podrán dar de alta a sus empresas clientes.

La aplicación web, para facilitar a las empresas el seguimiento de la gestión realizada mediante este servicio, proporciona consultas, por diferentes parámetros e impresión de todas las comunicaciones realizadas.

Todo ello, sin tener que desplazarse a su Centro de Empleo del SEXPE correspondiente, a través de su ordenador conectado a internet.

Más información sobre contratos

La legislación sobre contratos es Estatal (SEPE), en este enlace encontrarás toda la información relativa a los contratos de trabajo.

Dudas

En el caso de que tenga dudas con el uso de la aplicación Contrat@ puede utizar los teléfonos de asistencia que se adjuntan a continuación. Además, si no le interesa utilizarla, se ponen a su disposición los modelos útiles a presentar en los centros de empleo.